GİZLİLİK VE ÇEREZ POLİTİKASI
Bodrum Spor ve Gençlik Kulübü (“BOGES”)
olarak, kullanıcılarımızın hizmetlerimizden güvenli ve eksiksiz şekilde
faydalanmalarını sağlamak amacıyla sitemizi kullanan kişilerin gizliliğini
korumak için çalışıyoruz. Çoğu web sitesinde olduğu gibi, www.boges.org
(“SİTE”) ile mobil uygulamanın ziyaretçilere kişisel içerik ve reklamlar
göstermek, SİTE içinde analitik faaliyetler gerçekleştirmek ve ziyaretçi
kullanım alışkanlıklarını takip etmek amacıyla Çerezler kullanılmaktadır.
İşbu Çerez Politikası SİTE’nin
Gizlilik Politikası’nın ayrılmaz bir parçasıdır. BOGES, bu Çerez Politikası’nı
(“Politika”) SİTE’de hangi Çerezlerin kullanıldığını ve kullanıcıların bu
konudaki tercihlerini nasıl yönetebileceğini açıklamak amacıyla hazırlamıştır.
SİTE’de yer alan tüm bilgiler, tasarımlar ve resimler yazılı izin almadan kullanılamaz, başka ortamlara taşınamaz.
SİTE’ye girdiğinizde kişisel bilgilerinizin şahsi ve gizli olduğunu kabul eder. Bu doğrultuda, verdiğiniz kişisel bilgiler güvenli bir yerde saklanır ve sadece belirli personel veya yetkili kişiler tarafından ulaşılabilir. Kişisel bilgileriniz sadece amacınız hakkında bilgilendirmek ya da sizlere daha iyi hizmet sunmak amacı ile gizlilik politikamız çerçevesinde kullanılacaktır. BOGES elde ettiği kişisel bilgilerin gizli olduğunu kabul etmekte olduğu için çevrim-içi toplanan bilgileri, yasal olarak talep edilmedikçe, adli ya da idari soruşturma ya da davalar için gerekli görülmedikçe üçüncü şahıslara açıklamaz.
Diğer internet siteleri BOGES
internet sitelerine bağlantılar içerebilir ve sadece gizlilik kuralına BOGES
ile aynı ölçüde önem veren ve dikkat eden sitelere bağlantı verme konusunda
azami gayret gösterir. Bununla birlikte, BOGES, diğer sitelerin içerikleri ve
gizlilik konusundaki uygulamaları ile ilgili olarak sorumlu değildir.
Herhangi bir sitede, BOGES
logosunu görmeniz bu güvenlik kurallarının o sitede geçerli olduğu anlamına
gelmez. O sitenin BOGES’e ait bir web sitesi olduğuna emin olmalısınız.
Logomuzu izinsiz ve kötü niyetle kullanmak isteyen kişiler olabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel
verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7
Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda BOGES olarak Veri
Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”
başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Bodrum Spor ve Gençlik Kulübü (“BOGES”) olarak, veri
sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek,
kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve
mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3.
kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, BOGES olarak sunduğumuz hizmetlerden
yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel
prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat
başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak
işlenmektedir. BOGES’nin verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel
verileriniz; sunduğumuz bu hizmetlerden sizleri faydalandırabilmek için:
– Müşterilere ait kişisel veriler, BOGES tarafından
yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin ifası ile
BOGES tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalanmasını
sağlamak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili
iş süreçlerinin yürütülmesi,
– Ürün ve hizmet tanıtımı, reklam, iletişim, promosyon,
satış, pazarlama, mağaza kartı, kredi kartı ve üyelik bilgilendirmeleri
uygulama ve işlemlerinin yapılması,
– Kişiye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin
planlanması ve gerçekleştirilmesi,
– Müşterilerimizin beğeni, ihtiyaç ve kullanım
alışkanlıklarına göre çalışma ve geliştirme yapılması,
– BOGES tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile BOGES
iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin
temini, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi,
kullanılması ve korunması,
– BOGES faaliyetlerimizin, BOGES prosedürleri veya
ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
– BOGES’den aldığınız hizmetlerle ilgili olarak
finansal süreçlerin, finansal araştırmaların ve risk yönetiminin
gerçekleştirilmesi; bu finansal risk süreçlerinin planlanması ve icrası,
– Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim,
stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve
icrası; iş sürekliliğin sağlanması,
– İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş
ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve ilişkilerin yönetimi,
– Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi
paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
– Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
– BOGES’in ihtiyaç duyulan planlama ve istatistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
– BOGES’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
ve uygulanması,
Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi ve sosyal sorumluluk
projelerinin gerçekleştirilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve
güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilenlerin yanı sıra
sizlere özel her türlü ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi için bu konuda
aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete ilişkin olarak siz değerli müşterimizle
iletişim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiş olmanız durumunda tanıtım,
ürün/hizmet teklifi, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinde kullanılabilmesi ile
tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler geliştirilmesi, müşteri memnuniyeti
çalışmaları yapılması, BOGES’in mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve pazar
araştırması ve hedef müşteri grubu tespiti vb. için işlenebilmektedir.
İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından
fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle
BOGES başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine
uygun davranmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ
SEBEP
Kişisel verileriniz; genel merkez, şube, internet
sitesi, mobil veya dijital uygulamalar, elektronik ortamda site üyeliği ya da
çevrimiçi alışverişler, teslim edilen formlar, ilgili mevzuatın ve yapılan
anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde,
toplanabilecektir.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz 6698
sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları kapsamında ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE
AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz; sunmuş olduğumuz hizmetlerin
ifasında kullanılmak üzere, doğrudan ve/veya dolaylı yoldan ilgili bütün
şahısların kişisel verilerinin, ürün ve hizmetlerin temin edildiği satıcılar, BOGES’in
çoğunluk pay sahipleri, distribütörler, tedarikçiler ile işbu hizmetlere bağlı
olarak finansal, dijital, tahsilat, hukuk işlerinin ifası maksadıyla destek
hizmetleri alınan kurum/şahıslar ve faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet
aldığımız, işbirliği yaptığımız iş ortağı kuruluşlar ve yine hizmetleri
görebilmek amacı ile ilişki içinde bulunduğumuz diğer üçüncü kişilerle ve
kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın öngördüğü esaslar çerçevesinde
hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla kanunen yetkili kılınan
mercilerle paylaşabilecektir.
Kişisel verileriniz depolanıp muhafaza edilebilecek,
finansal araştırmalar ve sebepler, operasyonel süreçler ve pazarlama
faaliyetleri gereği sınıflandırılabilecek, değişik periyotlarda
güncellenebilecek ve mevzuatın elverdiği ölçüde, yasalar çerçevesinde ve
gizlilik esasları kapsamında hizmetin gerektirdiği 3. Kişiler ve/veya
tedarikçiler ve/veya hizmet sağlayıcılara aktarılıp devredilebilecek, bağlı
olduğumuz grup politikaları uyarınca ve diğer otoritelerce öngörülen nedenlerle
bilgi aktarılabilecek, depolanabilecek, raporlamak suretiyle işlenebilecek
elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak şekilde kayıt ve belge
düzenlenebilecek, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin
8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İşbu Sözleşme’nin tarafının gerçek kişi olması halinde
Müşteri, tüzel kişi olması halinde ise Müşteri’nin yetkilileri, kişisel
verilerine ilişkin olarak, 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye
göre, BOGES‘ye başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
– Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
– Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
– Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok
edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda iletilen talepler; BOGES tarafından
en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, BOGES tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile aşağıda yer alan “KVKK Başvuru Formu”nu doldurarak, Merkez adresimiz olan ;
“2507. Sok No:15 Bitez Bodrum Muğla” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.
